четверг, 11 июля 2019 г.

Как успевать больше и научиться планировать свое время?

Каждый день – это новый план, списки задач, нескончаемый поток мыслей и десятки идей. Всегда хочется успеть больше, остановить время и в тот же момент наслаждаться жизнью.
Остановить время мы не можем, но научиться правильно планировать и делать максимум – да!

Вот всего пару простых советов, после которых вы станете еще продуктивнее.
Каждый из этих пунктов – лишь рекомендация к действию, далее – все в ваших руках! Блокнот, ручка и стремление!

Используйте именно блокнот, а не смартфон.
В процессе записи планов и мыслей, вы сосредотачиваешься на том, что пишете и не отвлекаетесь на другие уведомления или сообщения.

Определите для себя удобную систему планирования.
Вот несколько из фаворитов:

  • Getting Things Done – вы записываете каждую задачу, даже самую маленькую. Таким образом освобождая голову от мыслей о количестве дел и позволяя думать о способе выполнения.
  • Система 1-3-5, по которой вы планируете на день одно важное дело, три средних по сложности и пять мелких. Получается 9 дел – для кого-то немного, но постепенно «куча дел» будет становиться меньше.
    Сначала делайте самые тяжелые задачи, не интересные дела, которые вечно откладываете на потом. Первое время, это потребует много усилий, но потом выработается привычка и вторую половину дня вы с легкостью сможете посвятить приятному.
  • Матрица Эйзенхауэра о расставлении задач по приоритетности. Благодаря просто табличке ты сможешь сфокусироваться на цели и убедиться, что самое важное не вытесняется срочным и незапланированным.
    Распределяй задачи в матрице по 4 категориям:
    - Срочные и важные задачи
    - Несрочные, но важные задачи
    - Срочные, но неважные задачи
    - Несрочные и неважные задачи
  • принцип Парето: 20% дел приносят 80% результата, а другие 80% дел приносят только 20%.
    - Выделяйте определенное время на звонки и проверку почты.
    - Отключайте уведомления, чтоб не отвлекаться и терять фокусировку.
    - Ставьте реальные дедлайны – это будет поддерживать вас в тонусе и не даст забыть (забить) и отложить на потом.
    - Записывайте все, что делает вас счастливым. Каждая задача и идея должна привести  к результату, которым вы будете довольны.
    - Составьте общий список того, что не стоит делать. Смотрите на него каждый день и старайся следовать своим правилам. Постепенно список будет становиться меньше, а вы – лучше!
    - Делайте перерывы в рабочем режиме. Это могут быть небольшие паузы по 5 минут, чередующиеся с задачами на 25 минут - можно использовать таймер. Если по окончанию 25 минут показалось мало – заводите таймер еще раз. И обязательно – обедай по расписанию. В это время – выходите на улицу, меняйте месторасположение, походите по офису, сделайте мини-зарядку. Любое действие, которое отвлечет вас и обновит работу мозга.

Выбирайте красивый блокнот, удобного формата и с приятной бумагой внутри. Вам в нем писать каждый день, поэтому процесс должен приносить удовольствие.

Советуем обратить внимание на наборы Daily Notes.
Эти тетради созданы для ежедневного использования и записей.
Удобный формат, внутри гладкая дизайнерская бумага и открываются на 180°.
В каждом наборе – по 2 тетради, по 80 страниц. Выбирай свой принт и вперед к планам, целям и дедлайнам!

Комментариев нет:

Отправить комментарий